几个月前，我和一个播客主持人谈论预订客人——他是如何选择客人的?然后他分享了这个故事……
他收到了一封来自一位作家的电子邮件，这位作家想要成为他节目的嘉宾。很明显，他们没有做太多的研究来了解这个节目，因为电子邮件宣传太模糊了。
主持人虽然持怀疑态度，但还是有点兴趣，他询问了更多的信息，看看会得到什么结果。
他收到了一份专业的、写得很好的宣传材料，把他定位为一个权威人士。他可以看出，他们花了很多精力在宣传材料上，尽可能地帮助媒体和那些可能对采访感兴趣的人。
结果，他预约了采访那位作家。
那套宣传材料让情况大为不同，让作者有了全新的视角。
经验教训:如果你有一个好的媒体工具，即使是糟糕的邮件推销或薄弱的联系也可以变成一个巨大的机会。
一个必备工具
只是我们在同一页,新闻工具包是作者或组织提供的信息媒体,任何媒体从博客到报纸电视节目或者来看看通知,媒体对他们是谁,以及为什么他们什么事。它可以包括个人简介、情况介绍、新闻稿(如果相关的话)、数据和统计数据、图片等。
它是所有有助于讲述你想要讲述的故事的东西。
这是现代作家武器库中的一个关键武器，让读者明白其中的原因你最适合谈论你的话题的人。
从竞争中脱颖而出
你写了一本书或者正在写一本书。祝贺你——但你只是众多人中的一个。根据书目公司Bowker的数据，“自2010年以来，自助出版图书的ISBN注册数量增长了375%以上。”
多亏了数字革命，我们正处于信息时代——这意味着我们深陷知识过载的泥潭，周围是一个嘈杂的世界，注意力持续时间有限，还有一种“想要昨天就做”的心态。你的读者需要了解你的书、你的信息和你的故事，但你如何才能从这些杂乱中脱颖而出呢?
你的宣传资料袋是一个很好的开始，它能帮助你从其他作家中脱颖而出(很少有作家会真正制作宣传资料袋，而在那些制作了宣传资料袋的作家中，很少有人做得很好)。做得好，你的宣传材料不仅能得到更多为你的书做宣传它还向媒体记者、博客作者或播客主持人表明，你在这里是为了帮助他们看起来不错，并为他们的读者、听众或观众创作一个伟大的故事。
为什么你和你的书需要一个专业的在线宣传资料包?以下是我列举的5个理由。
1.这让媒体的工作更容易。
今天的媒体工作者都很紧张，总是被拉向许多不同的方向。时间是宝贵的，新闻资料袋可以节省记者大量的研究和准备时间。
作为一名播客主持人，我刚刚采访了一位没有宣传材料的作家。我花了相当多的时间研究、准备和发展我想问的问题。
另一方面，我下周要采访另一位作家。她有一个宣传资料袋。它既专业又信息丰富;列出她可以讨论的话题;有她的书的摘录以及有用的数据和统计数据;并包括一系列建议的问题。非常有帮助，为我节省了大量的时间。
你提供的帮助越多，媒体就越有可能为你安排面试或为你的书做封面。他们也会记得你提供给他们的美好经历，并希望在未来再次与你合作。
记住，这是媒体的“关系”。这是关于建立稳固的关系，你不仅可以利用现在，而且可以在未来利用。
2.这样可以节省你的时间。
你的时间和其他人一样宝贵。与每次媒体人要求起草定制材料时放下所有事情的做法不同，在你的网站上有一份新闻资料包，你可以很容易地通过电子邮件链接到它。
3.它确保了你信息的准确性。
你想让你的品牌和信息保持一致，同时也想让你的故事保持一致。一份宣传材料就能确保这一点。
如果有人这周在播客上听到你，下周在行业杂志上读到关于你的信息，然后又读到关于你的书的博客，你需要确保他们在每个地方听到的信息是一致的。
我的一位导师有句名言:“清晰吸引人，困惑排斥人。”如果你的信息在媒体放置和你自己的内容中不一致，那就是混淆了。我认为没有人想要推开别人，所以一致性是一个坚实的政策。
4.这会让你的媒体合作伙伴看起来不错。
最近，我参加了一场与一群作者的电话研讨会，其中一人曾是记者。她分享了自己职业生涯早期的一个故事，当时她被安排采访一名职业运动员，只有两个小时的准备时间。
她不是一名体育记者，也对体育没有任何兴趣，她不知道该如何处理这种情况。幸运的是，这位运动员的公关代表提供了一份宣传材料。在读完这本书并在网上做了一些调查之后，她准备好了，也很自信。
后来，多名同事都对她在面试中的出色表现表示祝贺。宣传资料让她看起来很不错。
即使在今天，她仍然记得作为一名记者，新闻资料袋对她是多么有价值和有帮助——因此，她现在正在为她即将出版的书编写自己的新闻资料袋。
5.这直接反映了你和你的个人品牌。
我觉得有时候人们认为，如果他们有一个网站和一本书，然后发几封电子邮件和推特，这就足够成功了——获得报道、销售、演讲预约和作品。
不正确的。记住，你要乐于助人。
花时间制作一份宣传材料可以直接反映你和你的品牌。这是一个机会，可以让你进一步成为一个专业的专家，认真地帮助与你合作的记者、博主或播客主持人讲述一个伟大的故事，这可以带来更多的媒体机会。
此外，随着媒体对你的书报道的增加，第三方的信誉和社会证明是无价的。
何时使用
你将向媒体发送你的作者宣传材料。想要上播客吗?附上宣传资料袋。请博客评论你即将出版的书?宣传资料袋。向报纸或电视节目提供一篇及时的相关报道?宣传资料袋。
基本上，如果有任何原因让别人需要更多地了解你，你涉及的话题，为什么你是专家，为什么你在这个问题上值得作为专业人士交谈，带上你的宣传材料。
如果你想向行业杂志推销书评，这也是一个很好的附加评论包——这就是新闻包对小说作者来说很有用的地方，尽管我们通常认为它更适合非小说领域的专家;一份完善的宣传材料表明你在认真对待自己的作家生涯。
让你开始的例子
现在你知道了为什么你需要一个宣传资料袋，我们来谈谈如何．
以下是一些我认为在阐述上述五点方面做得很好的作者的宣传材料:
- 玛丽Valloni,筹款的自由（下载套件PDF）
- 乔安妮·米勒,创造一个和平的港湾（下载套件PDF）
- 卡迪夫大厅,潮车工（下载套件PDF）
- 吴雨霏Oberbrunner,灵丹妙药项目（浏览网上新闻资料）
一个有用的“如何”资源
如果你正在寻找一个有用的资源，提供如何开发你自己的新闻资料包的额外指导，我已经创建了一个免费模板，以确保你涵盖了要点，包括相关内容。
你可以在这里下载．
更多关于如何获得媒体报道的信息，请继续阅读!
乔尔·凯塞尔(Joel Kessel)是一名专门从事媒体工作的沟通顾问。他帮助组织和那些有话可说的人——作者、演讲者、思想领袖——在如何通过媒体(记者、播客、博客作者、有影响力的人)进行战略性和真实的沟通和传递信息方面获得清晰和自信，这样他们就可以对他们服务的人产生更大的影响。更多信息请访问Joel的博客http://www.joelkessel.com/
