如果您正在写一本书，需要创建一个索引，本文将告诉您需要知道的一切——从确定最佳术语的提示和技巧，到使用Microsoft Word索引功能的逐步指导。
索引是许多非虚构类书籍的关键部分，但往往被低估，尤其是信息密集的书籍，如参考书、自助和建议书、教科书和烹饪书。一个好的索引将最终使你的书更有用，更容易浏览，并将确保你的读者一次又一次地参考你的书。
创建索引
对于非常复杂的项目，最好雇佣一个专业的索引师，但如果你是在预算有限的情况下自行出版你的书，你绝对可以自己做。如果您计划使用Microsoft Word出版您的书，并希望创建一个索引，Word的索引功能是一个很好的选择。
(注意:如果你的书不是用Word出版的，或者将在不同的程序中布局，不要用Word创建索引。页码不会转移。)
Word的内置索引功能可以使您的工作变得轻松很多，但它不会为您完成所有的工作。要创建一个伟大的索引，除了标记条目的机制之外，您还必须知道一两件事。
如果您只是想了解如何在Word中创建索引的教程，您可以跳到本文底部．但如果你是第一次编制索引，或者你正在寻找一些关于如何创建高质量索引的额外指导，请阅读下面的简单提示，这些提示将使你的书在人群中脱颖而出。
指数研究
在你开始创建索引之前，看看那些在长度、主题和/或风格上与你的书相似的书。仔细阅读他们的一些索引条目。试着用索引在书中找到不同的东西。
要特别注意指数的布局:
- 条目是如何格式化的?他们是如何措辞的?
- 索引中包括哪些类型的单词?
- 你能轻易找到你要找的东西吗?
熟悉好索引的风格和语言将对创建自己的索引大有帮助。
在考虑你的索引时，记住以下概念是很有帮助的:
1.留到最后
索引绝对应该是你在写书时做的最后一件事。没有什么比精心制作一个索引，结果在副本发生更改时不得不重新执行条目更令人沮丧的了。
拷贝完成后，就可以开始创建索引了。虽然有些作者喜欢在整个编辑过程中标记索引条目，但把这个任务留到最后有几个明显的好处:
- 您不必删除不再相关的条目。创建新条目比筛选现有条目以确保它们仍然有意义要容易得多。
- 您可以使用它作为副本的“最后检查”，以捕获遗留的错误。不管你的手稿经过了多少次审查，总有一些小方法可以改进它，或者发现额外的错误。
- 你可以把这本书看作一个整体。在决定交叉引用、子条目等时，您将从熟悉所有内容而不仅仅是其中的一小部分内容中受益。
2.考虑到长度
根据您为索引使用的列的数量(以及类型的大小)，您可以合理地装入每个条目的字符数量将有所不同。非常长的条目几乎总是看起来很奇怪，让读者很难理解。让每一个条目尽可能的简短和简洁。
虽然索引没有“正确”的页数，但你应该根据自己的判断判断什么是有意义的:
- 如果你的书有600页长，但你的索引只有2页，那么索引可能太稀疏了，不能真正有用。
- 相反，如果你有一个25页的索引，而这本书只有100页长，试着精简——你的索引不应该是你书的四分之一长!
3.设身处地为读者着想
如果一个索引不是用户友好的，那么它就毫无价值。在创建索引条目时，您应该始终考虑读者可能使用索引的方式。
例如，如果你正在写一本关于狗的品种的书，为“狗”设置一个索引条目就太宽泛了，而且没有多大帮助——它可能会把读者引导到书的每一页!然而，将每个品种的索引条目包括在内将有助于读者发现对他们最有价值的信息。
你可能还想要包括替代的术语和同义词，即使它们没有在副本中直接提到。
例如，如果你有一个关于有孩子的家庭最好的狗品种的章节，你可能会包括一个看起来像这样的条目:
儿童，最好的狗，30岁
然而，你的读者可能在寻找“kids”这个词而不是“children”。如果篇幅允许，在索引中包含这两个术语(使用交叉引用)，使读者尽可能容易地找到他们需要的东西。(参见下面关于格式化索引条目和使用交叉引用的更多信息。)
当然，需要一些约束—您不能(也不应该)在索引中包含每个单词的每个同义词。设身处地为读者着想，尽量写一些你认为读者最有可能寻找的词汇。
最后，虽然这不是必要的，但在文本中包含一些可能不会直接出现在文本中，但对读者仍然有用的一般概念的条目是个好主意。回到狗品种的例子，术语“混合品种”可能不会在副本中使用，但可以作为其他术语的标题，如金色涂鸦或Maltipoo。
索引条目规则
索引不仅仅是出现在给定文本中的单词或术语的字母顺序列表。为了有用，索引条目的格式应该尽可能地对用户友好和直观。在创建自己的索引条目时，需要遵循以下一些规则。
1.使用读者可能会寻找的名词
只要可能，索引条目应该以名词或名词短语开头。
让我们回想一下我们关于狗的品种的书，读者试图找出哪些品种的狗对孩子有好处。为了找到这些信息，读者很可能会在索引中查找具体的名词，如“children”、“kids”或“family”。
读者不太可能找到“最适合孩子的狗”这个确切的词，因为形容词太主观了，无法成为有用的索引类别。
为了使短语“最适合儿童的狗”可搜索，它需要倒排，以便名词出现在前面:“儿童，最适合儿童的狗。”
还要注意，所有索引项的拼写都应该与文本中出现的拼写相匹配——例如，如果一个术语在副本中使用连字符，那么它也应该在索引中使用连字符。
2.使用小写字母
索引条目不大写，除非它们引用专有名词。
3.使用子条目可以使查找更容易
不是每个条目都需要子条目，但是如果您发现一个主条目有很多页面引用，这可能会让读者在筛选时感到沮丧，那么子条目可能会很有帮助。
例如，如果你有一个“梗”的索引条目，它有十几个页面引用，你可以为“Airedale Terrier”、“Bull Terrier”、“迷你雪纳瑞”、“Russell Terrier”等创建子条目，以帮助读者准确地找到他们要找的东西。
4.将图像引用设置为粗体或斜体
索引中应包括图像，包括数字和表格。要指示页面引用指向图像，应该将页码(而不是整个条目)设置为粗体或斜体(在Word中创建条目时可以选择此选项)。
一定要在索引的顶部包含一个注释，告诉读者粗体或斜体数字的含义。例如，“斜体字的页码指的是图片。”
5.根据需要使用交叉引用
在索引中包含同义词对读者非常有帮助，但不需要在两个地方都包含所有的页面引用。
选择一个词作为你的“主要”术语，并像对待其他条目一样对待它，每当它出现在文本中就标记它。对于同义术语，您只需标记一次并交叉引用主要术语，以重新指导读者(Word的工具使这非常容易做到)。
6.你不需要把一切都包括在内
不要急于把那些只出现一次、与主题关系不大或读者不太可能搜索的词写进去。这只会让你的索引看起来又长又麻烦。
例如，如果你提到你小时候的狗喜欢在雪地里玩，你就不需要为“snow”添加索引条目。
还有一些项目从来不需要包含在索引中:
- 基本的封面材料，如扉页、献词、题词或目录
- 致谢
- 参考书目，参考文献，进一步阅读列表，图片列表，或词汇表
- 在脚注或尾注中的来源引用(注意:如果脚注或尾注详细说明了正文中的概念，它们应该被索引。)
- 其他文内引用
- 在引用中被隐藏在“等人”下面的作者姓名
如何在Word中创建索引
Microsoft Word的索引功能使用起来相当简单，它将生成一个按字母顺序排列的索引(基本的，但可自定义的)格式。
步骤1:随意翻阅
首先，确保您的文档进行了分页。如果没有页码可参考，索引对读者没有任何好处。
要做到这一点，请访问插入,然后选择页码．选择格式首选项并单击好吧．
第二步:标记基本条目
从你的手稿的最开始，梳理文本中你想索引的术语。强调这个术语，去参考文献Tab，和，下指数部分中,点击马克条目．
这将打开一个包含多个选项的对话框。您可以编辑主输入框中的文本，使其以您希望的索引条目的方式读取。
对于一个简单的、重复的主要条目，您可以选择马克所有自动索引那个词的所有出现。
如果您想只标记术语的这一次出现，请选择马克．
选择完成后，您将看到文本中出现括号中的XE符号，以表示索引条目(或多个条目)。如果您不希望这些显示，请转到首页选项卡，并单击段的象征。
第三步:标记特殊条目
要创建不同类型的索引条目，请从“标记条目”对话框中选择适当的选项。
如果要创建第二级子条目，可以使用子条目框。要创建第三级子条目，请在子条目文本后面加冒号。
若要创建交叉引用，请在选项下选择交叉引用并键入要引导读者访问的条目。
若要创建图像、表格或图形引用，请高亮显示图像并单击马克条目．对话框将出现空白;您可以填写适当的输入文本，然后在页码格式部分下选择粗体或斜体。
重复这个过程，直到标记好所有的条目。注意，您可以多次选择同一段文本，为其创建多个索引条目(例如，“Golden Doodle”可以作为主条目显示，也可以作为“mixed breed”的子条目显示)。
步骤4:插入索引
当您准备将索引插入到文档中时，请单击要将索引插入的位置。
在指数部分的参考文献选项卡上,单击插入索引．
在“索引”对话框中，您可以选择首选的格式、样式、列数和页码排列方式。单击OK，应该会出现索引。
第五步:检查你的索引并做出改变
仔细查看新创建的索引。确保所有内容都拼写正确，条目都有意义，并且没有任何条目有过多的页面引用。
如果需要返回并进行更改，只需定位想要更改的条目的XE字段并修改引号中的文本。您还可以通过选择整个XE字段(包括括号)并按键盘上的delete键来删除条目。
完成更改后，单击索引中的任何位置，返回指数部分的参考文献选项卡,并单击更新索引．
要了解这个过程的概述，请查看我们的这是一个关于如何在Word中创建索引的简单视频教程．
向读者寻求帮助
一旦你完成了你的索引，让几个朋友试运行它。他们可能会注意到一个你没有包括的术语，或者提醒你某个主题很难找到。
请注意:即使有Word工具的帮助，创建一个好的索引也需要时间和精力，而且是大量的时间和精力。放心吧，你的努力会有回报的，你的读者会感谢你的。
你曾经为一本书做过索引吗?你遇到了什么问题?请在下面的评论中告诉我们。
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梅丽莎·德拉姆是一个终生的书迷。她热衷于帮助作者们把他们的作品做到最好。你可以在TCK博客上找到她的一些作品，并在这里了解更多关于她的其他项目melissadrumm.com．当她不写作、编辑或阅读时，你通常会发现她在厨房里烘焙。
亲爱的Kaelyn巴伦,
当我尝试向同一个Main添加第二或第三个子条目(第一个子条目非常好)时，我得到了“答案”:没有标记索引条目。我尝试了每一种可能的方法，总是得到同样的结果。怎么解呢?非常感谢你的帮助。Yaacov
你好，Yaacov，你能试着在另一台电脑或不同版本的windows上做这个吗?可能是软件造成的。如果你还是解决不了问题，我建议你把它提交给微软社区．
我正在练习索引与一个文档-当我试图删除一个索引项目高亮显示和删除(XE“字”)，它不消失后，我打更新索引。我必须去每一个参考的单词和删除它吗?
谢谢你的帮助。伟大的教程
嗨，大卫，我不是很熟悉索引，但我查了一下，答案不是很清楚你是否需要删除每一个条目，但我会努力为你找到一个答案!
致力于460多页的技术文档，每一页都有大量的参考术语。我找到了第4页的索引，开始得到这样的消息，每一个新条目都被标记为:“文档太大，无法保存。在保存之前删除一些文本。”这是否说明Microsoft Word的参考功能不能创建大索引或长书?
嗨，Miki，你有很多图片或图形吗?我不太确定，但这可能是问题的一部分
你能告诉我如何在脚注中显示条目，例如250n(而不是250)吗?谢谢你！
你好，玛丽，我不确定我是否理解你的问题，但你可能会在我们的脚注的帖子．如果这不能回答你的问题，请让我知道:)
我有个特别的问题。在MS Word (Mac)中，我从书(第1页)的第7页开始编号(我使用了“分段休息”来完成这个任务)。然后我建立了我的索引。但是当我“插入索引”时——它会自动重置(!)书号——所以编号现在从书的第一页开始。我沮丧。梅丽莎，你能帮帮我吗?
嗨，韦恩，谢谢你的评论!我真的不确定，但我会做一些调查，试着为你找到一个答案。
希望你能给我一些指导。
我该如何为一本有8章的书做索引?我需要分别提交每一章，但希望索引包括整个书的关键字。
嗨，唐娜，只要你把整个文档保存在一个完整的地方，你应该仍然能够创建一个索引，其中包含在整本书中找到的关键词。我希望这回答了你的问题，如果没有请让我知道!
你好，你提到对于复杂的项目，应该考虑专业的索引师。我怎样才能找到一个一起工作的人?
你好加里，我建议搜索自由职业者网站，如Upwork或Fiverr．你可以在那里找到优秀的人才，并协商薪资。希望会有帮助!
一个很好的资源是由美国索引协会维护的索引器定位器。你可以在一个地方查阅多个专业索引者的经验、技能、资格、专业知识和联系信息。
https://www.asindexing.org/find-an-indexer/asi-indexer-locator/
这是一个很好的和精确的主题，许多人认为索引是如此复杂。你简化索引。
谢谢你！
谢谢你的评论，Aemero!我们很高兴你觉得这篇文章有帮助:)
如何在索引的第一页或第一列的顶部输入“索引”一词
嗨，凯伦，我不确定，但我认为你只需要手动输入在你的索引开始的断节上面。如果你使用标题样式，它将包含在你的文档的目录中