你上次备份电脑文件是什么时候?我知道你在想什么这难道不是像用牙线清洁牙齿或每晚睡足8小时吗?我们应该做但没人做的事?
你可能会翻白眼，嘲笑每周(至少)备份数据的想法，但一旦你的家庭度假照片或你花了两年时间写的手稿永远消失了，你就不会再笑了。
幸运的是，备份文件并不像您想象的那么复杂。甚至有一些选项将使过程自动化!请继续阅读下面的文章，了解您现在可以开始备份数据的不同方法，以及最佳备份实践。
然后去用牙线剔牙，睡个午觉。
如何备份文件
当涉及到备份文件时，你有5种主要的工具可供选择。我们已经列出了每种方法的优缺点，所以您可以选择适合您的备份方法。
1.外置硬盘
外置硬盘已经存在了几十年，这意味着它们被许多人信任和使用。
要使用外接硬盘备份文件，你通常会用USB数据线将硬盘连接到电脑上。然后你可以选择你想要复制到驱动器的文件。大多数硬盘可以存储250GB到1TB的数据。
然而，由于您可能将硬盘驱动器与计算机放在同一区域，它仍然容易受到许多计算机面临的威胁，如盗窃或自然灾害。备份也不是自动的，所以你需要制定一个定期备份数据的计划。
如果发生最坏的情况，自上次备份到外部驱动器以来保存在计算机上的任何东西都将丢失。
优点:
- 相对便宜的
- 大文件有很多空间
缺点:
- 易受损失和损坏的
- 备份不是自动的
2.拇指或USB闪存驱动器
闪存驱动器，或拇指/USB驱动器，几乎到处都有卖，如果你不需要更多的空间，你可以很容易地找到一个低于10美元，这是一个非常方便的选择。
您将获得不同的存储空间，从1 GB或更小，一直到128gb。
使用闪存驱动器来备份文件就像拖放或复制和粘贴数据到驱动器一样简单。
优点:
- 便宜的
- 易于使用的
- 可移植的
缺点:
- 很容易丢失
- 有限的存储
- 备份不是自动的
3.云存储
“云”指的是允许用户在他们的大型服务器上存储数据的异地提供商。使用云存储通常是一个明智的举动，因为在你的计算机或外部驱动器被盗或以某种方式被物理破坏的情况下，你的文件将是安全的。
云提供商的例子包括谷歌驱动，iCloud，OneDrive，Dropbox，同步,pCloud．在大多数情况下，你只需要创建一个帐户，你可以用你的电子邮件和选择的密码访问任何地方。(或者，如果你不需要经常备份很多文件，你也可以用电子邮件把文件发给自己。)
这些服务中的大多数通常都是非常安全的，但在过去也有数据泄露的情况，所以一定要做好调查，确保你了解
优点:
- 免受当地的灾害和破坏
- 可以在任何地方访问
缺点:
- 将不能防止删除或文件覆盖
- 需要上网才能工作
- 可能存在安全漏洞
- 备份仍然不是自动的
4.云备份
云存储和云备份很容易混淆，但它们实际上不是同一件事。与云存储不同，云存储需要您手动选择要存储的文件，云备份是一种基于软件的解决方案，可以为您自动化备份过程。
你首先需要在你的设备上安装软件。第一次启动应用程序时，需要选择备份哪些文件。第一次的初始备份可能需要几个小时到几天的时间，具体时间取决于需要备份多少。
一旦完成了备份，即使你正在处理文件，备份也会自动完成，所以你可以确保备份了最新版本的文件。
优点：
- 自动备份
- 更能抵抗人为错误
- 可以在任何地方访问
缺点：
- 你不能解释安全漏洞
5.印刷
最后一种选择可能看起来非常陈旧，而且它肯定不是所有文档的理想选择。然而，打印确实为你提供了最重要文件的防黑客硬拷贝，比如法律文件或身份证明文件，甚至是你努力工作的珍贵手稿。
优点:
- 不受技术问题或中断的影响
- 不能砍
缺点:
- 需要物理存储空间
- 不工作的视频和其他文件类型
- 不保存更新
- 这对环境不利
备份文件的技巧
遵循这3条规则可以使备份更有效。
使用3-2-1规则。
根据纽约时报在美国，专家建议在备份文件时遵循“3-2-1规则”。
这意味着你应该3.阁下资料的副本:2本地(在不同的设备上)1厂外。例如，您可以将原始数据保存在计算机上，将备份数据保存在外部硬盘驱动器上，将另一份备份数据保存在云中。
这个系统将覆盖你所有的基础，只要你没有受到当地灾难的打击和互联网的全部结束。
每周备份你的数据。
大多数技术专家建议备份你的电脑每个星期，但这可能取决于您的计算机使用的性质。
例如，如果你每天用电脑做重要的工作，你可能需要每天备份数据。另一方面，如果您主要使用设备打牌、在线购物和浏览新闻文章，则可能不需要经常执行备份。
为了避免频繁备份带来的麻烦，可以考虑使用云备份系统，它会自动保存文件的最新版本。
不要等待。
最后，如果你每周至少备份一次数据，现在就开始!
你永远不知道什么时候咖啡洒了，病毒或其他威胁会袭击你的电脑，所以不要等着备份那些珍贵的文件。对数据进行优先排序，从最重要的文件开始。
一旦你完成了一个彻底的备份，看看我们关于创建一个有效的系统的建议让你的文件井井有条．
为什么要备份文件
定期备份你的文件很重要，因为在任何时候，你的文件都可能被泄露，甚至永远丢失。它所需要的只是一杯打翻的水，一次恶意软件攻击，一次崩溃，或者不小心删除或覆盖了你的文件。
当然，如果你知道这些事情什么时候会发生，你就不会有什么问题——但通常情况并非如此。
经常备份你的文件不能保存你重要的照片、文档和其他数据。但也许更重要的是，它能让你安心，让你知道你已经准备好应对任何可能发生的事情。
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作为TCK出版公司的博客作者，Kaelyn喜欢为作家、读者和有创造力的人制作有趣和有用的内容。她有国际事务学位，辅修意大利研究，但她真正的热情一直是写作。远程工作让她可以做更多她喜欢的事情，比如旅行、做饭，和家人在一起。
