随着远程工作的日益普及,虚拟助理正迅速成为最受欢迎的工作岗位之一。秘书和其他辅助人员需要和其他工作人员在同一个办公室工作的日子已经一去不复返了!
如果你是一位正在寻找远程工作的专业人士,你可能会考虑一个虚拟助理的角色。这种工作有很多好处,而且你可以很容易地学会在这个职业中成功所需要的技能。
在这篇文章中,我们着眼于成为一名虚拟助理的好处,你需要培养的技能,以及如何开始作为一名虚拟助理的工作。
成为一名虚拟助理需要哪些技能?
由于虚拟助理的任务各不相同,其资格也不是一成不变的。相反,大多数客户要求以下基本条件:
- 流利的英语读写能力
- 精通Microsoft Word、Excel、PowerPoint和谷歌Docs等计算机软件
- 很强的管理能力
一个虚拟助理需要的最重要的技能之一是强大的管理技能。这是因为虚拟助理执行的许多任务都是例行公事,需要有条理的人。
记住这一点,你可以考虑接受培训来提高你目前的技能。在线学习网站udemy.com.
如何成为虚拟助理
如果你想开始一个虚拟助理的职业生涯,下面的步骤应该会对你有所帮助。
1.决定你能投入多少时间在工作上。
由于虚拟助理的工作通常是按小时计酬的,所以在你开始寻找客户之前,先看看你的个人日程安排。你现在正处在人生的哪个阶段?你是单身,已婚,有6岁以下的孩子,还是有成年孩子?所有这些因素都会影响到你能在潜在客户身上投入多少时间。
大多数客户会问你每周可以工作多少小时。兼职承诺的时间范围是每周10到20个小时,而全职承诺的时间可以是每周至少35到40个小时。
2.决定你能提供的服务。
虚拟助理工作的好处是你可以决定你可以执行什么样的服务。你可能想从提供典型的VA服务开始,比如处理客户的电子邮件、电话和日历。
3.决定你的价格范围。
你要收多少钱?解决这个问题的一个方法是查看招聘启事,看看雇主提供了多少,其他自由职业者收取了多少费用。考虑收费时需要考虑的因素有:
- 作为分包商,如果你在美国,你将同时支付雇主和雇员方面的税;
- 你的职位不包括任何福利;
- 您将支付自己的日常开支,如互联网、办公用品、软件订阅等。
这意味着虚拟助理的净收入可能不等于你作为办公室员工的收入。
4.2 .浏览工作招聘信息。
当你想开始一份虚拟助理的职业生涯时,你会花很多时间浏览招聘启事和远程求职网站。Upwork是一个网站的例子,你可以竞标工作或项目,所以你应该考虑创建一个档案在那里和其他工作网站。
然而,如果你想把你的VA角色当成一个企业,你还应该开始(并保持)你自己的网站.在这里你可以向潜在客户展示你的作品,也可以保留你过去项目的作品集。这有助于建立信誉,也让你与更多的人联系。
5.是专业的。
一旦你把自己放在那里,尽可能的专业。这包括在潜在的工作面试中及时做好准备,以及一旦你被录用就拿出最好的表现。记住,一份出色的工作将转化为良好的评价和推荐,这将给你在未来获得更多工作机会。
6.让你的客户满意,并寻求反馈。
在这一点上,一旦你知道自己出色地完成了一项工作,就不要羞于寻求反馈和推荐。通过利用客户网络,你可以扩大你的机会,正如他们所说,口碑是你可以为你的业务做的最好的推广。
作为退伍军人,你能提供哪些服务?
虚拟助理可以做各种各样的任务。你可以提供和宣传的一些更常见的功能包括:
- 社交媒体:如今,几乎所有企业都必须在社交媒体上拥有强大的影响力。作为一名虚拟助理,你可以通过创建标题和设计来提升客户在粉丝中的形象,来管理客户的Facebook、Twitter、Instagram和Pinterest账户。
- 博客:如果你喜欢写作,创建博客文章和提高你的客户的搜索引擎优化排名是你可以提供的一些任务。
- 电子商务:拥有网上商店的客户在这方面需要帮助。您可以负责客户服务、跟踪订单、发货、开发票、库存、处理退货和退货等等。
- 管理任务:如果你有很强的管理技能,你可能想为客户提供管理日历和约会、电子邮件、旅行安排、数据输入和文件管理,甚至会计和簿记的服务。
虚拟助理工作的好处
以下是虚拟助理的一些好处:
灵活的工作时间
因为虚拟助理的职位可以提供给世界各地的公司,你可以选择你想工作的时间。例如,如果你在菲律宾,喜欢白天工作,你可以选择亚洲的雇主或客户。如果你喜欢上夜班,美国和加拿大的公司是一个不错的选择。
在任何地方工作
当退伍军人的好处是,你可以在任何地方工作,只要你有稳定的互联网和笔记本电脑。如果你喜欢数字游牧民的生活方式,这是完美的!
创造性思维
因为你是一个人在工作,所以你要挑战自己,为客户和自己的公司的利益找到创造性的解决问题的方法。你可以选择将自己全职雇佣到一家公司,或者将VA服务作为一项业务来运营,你可以按照自己的方式为客户服务。
虚拟助理能赚多少钱?
目前,虚拟助理的收费范围从每小时3美元到每小时60美元不等。实际上,一般的虚拟助理每个月可以赚到500到800美元,而具有专业技能的虚拟助理,如文案、平面设计、搜索引擎优化和网络开发,每个月可以赚到800到1500美元。
需要记住的一点是,客户愿意为增值服务支付的价格也取决于你来自哪个国家。在美国,退伍军人事务部的工资从7.25美元到38美元不等,平均每小时16美元左右。同样,工资也会因你所在的地方和工作性质的不同而有很大的不同。
如果你想增加获得更高收入的机会,就要有意识地不断提升你的技能。你能提供的专业技能越多,你就越有可能为你的时间收取更高的费用。
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日元Cabag是TCK出版公司的博客作者。她还是一位在家接受教育的母亲、家庭教练,以及夏洛特·梅森方法(Charlotte Mason method)的代言人。夏洛特·梅森方法是一种非常强调古典文学以及艺术和音乐杰作的教育哲学。她还写了几本书,包括小说和非小说。她的热情是看到下一代的孩子在注意力短暂的时间内成为阅读和学习的爱好者。