直到最近，大多数企业的运作都是基于传统的结构，员工从8点到5点汇报工作。
但现在，许多企业已经开始尝试远程工作，让全球各地的人在业务的不同方面工作。这使得管理者可以不受地域限制地接触到最优秀的人才。
如果你雇佣了一个远程团队，你需要找到最好的项目管理软件，以确保每个人都在正轨上，项目按计划进行。
什么是项目管理工具?
项目管理工具是团队安装在计算机上以保持联系的程序。这些工具大多通过允许成员共享文件、发送即时消息或彼此分配任务来促进协作。其中一些还有助于跟踪给定项目的时间或进度。
项目管理工具具有不同的功能。作为一个企业主，你首先需要决定你对项目管理的需求是什么。这样，您就可以轻松地浏览您的选择，并找到最适合您的需求。
项目管理软件为您的企业
以下是一些最好的项目管理软件，可以帮助您与团队有效地工作:
1.体式
价格:15人以内免费;高级版每个用户每月8.33美元
体式让您随时随地工作，仍然可以管理团队成员正在进行的工作、项目和任务。
主要特点和优点:
- 易于使用的布局:简单的布局使它很容易，即使是初学者使用。
- 任务分配:轻松地将一个项目分解为具体的任务，并将它们分配给团队成员。一旦你完成了一项任务，你可以把它标记为已完成，并把它从你的待办事项列表中划掉。
- 将任务分组到项目中:您可以通过将任务分组到一个项目中来为项目制定时间轴。
- 团队查看:轻松检查每个团队成员的进度，并检查里程碑。
- 项目更新通知:您还可以选择获得有关项目更新的通知
2.Basecamp
价格:99元/月，不限用户数(师生免费)
第一个项目管理程序之一，Basecamp的现代设计就像一个社交媒体网络，使其成为许多项目管理团队的最爱。
主要特点和优点:
- 项目功能:这允许您管理多个用户的工作。
- 留言板:留言板允许你讨论项目和想法，并在应用程序内协作。
- 项目绩效报告:你可以很容易地看到某人在项目中的位置。
- 单独的客户端仪表盘:如果您需要向客户端更新您的位置，您可以使用专门为向客户端显示而设计的单独指示板。
- 通知:当有人通过电子邮件和桌面通知在Basecamp上给你发消息时，你可以立即知道。
3.Monday.com
价格:前两个用户每月14美元
Monday.com为您的所有项目管理需求提供一个平台。
主要特点和优点:
- 完全可定制的:Monday.com允许您根据需要定制您的工作流程。
- 基于云计算的存储:基于云的项目管理工具让管理人员对他们的团队透明。
- 用户友好:Monday.com的拖放功能使任何人都可以轻松学习如何使用该平台。
- 时间跟踪功能:Monday.com还包括一个时间跟踪功能，让你更容易检查你的团队投入的时间。
4.Scoro
价格:每个用户每月26美元起
Scoro拥有所有你可能需要管理项目的功能，包括项目文件夹和任务，团队协作，联系人管理，报价系统，甚至计费和报告工具。
主要特点和优点:
- 一页项目管理:天蝎座把你需要的一切都写在一页纸上，这可以节省你寻找重要信息的时间。
- 区分计费工作和非计费工作:您可以很容易地看到哪些工作是计费的，哪些是不可计费的，这允许您快速开具发票。
- 创建预算:你可以为项目做预算，看看实际成本与建议预算的对比如何。
- 可配置的状态:您可以很容易地指出一个项目是否仍在进行中，或者是否已经完成，以及按部门、类型等标记它。
- 分配任务和安排工作的计划员:您可以很容易地看到整个团队的工作量、截止日期、潜在的超额承诺和日程安排中的可用性。
- 共享团队日历:共享日历可以方便地安排会议，并将事件与项目和客户联系起来。
- 金融文件自动化:您可以自动重复开发票，以及为迟发的发票设置提醒。
- 多种货币利率:如果您的企业雇用来自世界各地的远程工作人员，您可以使用Scoro设置自定义货币。
5.Podio
价格:每个用户每月24美元起
被PC Mag评为2016年最佳在线协作软件，Podio让您的团队通过在一个工具中一起构建的流程、内容和对话同步工作。
主要特点和优点:
- 任务分配:您可以轻松地将任务分配给团队成员，附加大型加密文件，以及进行团队讨论
- 自动化系统:你可以自动化你的销售渠道、预算跟踪、工作流程和其他常规任务;
- Visual dashboard:Podio的可视化仪表板可以让你快速了解公司;
- 工作流编程:你可以为工作流设置条件，比如如果-这-那么-那，比如当创建一个给定的项目时，指示应用程序自动创建一个任务。
6.Workzone
价格:每月24至44美元
Workzone比初学者工具高科技一些，但仍然比MS Project简单。
主要特点和优点:
- 个性化的待办事项清单:轻松地为团队中的每个人创建待办事项清单
- 带子任务的任务:在伞形任务中创建子任务。
- 访问权限:您可以设置权限，只允许某些用户访问项目、文件或任务(包括客户端)。
- 甘特图:甘特图允许您快速查看不同任务的状态。
7.JIRA核心
价格:最多10个用户每月10美元，15个用户每月75美元，50个用户每月300美元
Jira帮助您计划、跟踪和管理您的软件团队，允许您发布更多优秀的软件。
主要特点和优点:
- 芯板:JIRA核心通过显示，您可以快速查看项目中问题的状态，并确定下一步需要优先处理的事项。
- 项目的里程碑:你可以为每个项目添加里程碑，以便保持在正轨上。
- 集中交流:与您的团队进行讨论，以便在JIRA中轻松跟踪。
- 实时报告:JIRA核心通过实时显示的可视化数据帮助您提高团队的表现。
- 专为软件开发团队设计:JIRA是最好的IT项目管理工具之一。
8.概念
价格:每个用户每月8美元
概念将自己标榜为“全能的工作空间”，具有记笔记的能力，信息的汇编，以及组织项目和任务的系统。
主要特点和优点:
- 个人每周清单:有一个每周清单可以帮助你一目了然地看到所有需要做的事情。
- 做笔记的能力:这个新增的功能使概念超越了其他工具，因为你可以很容易地在应用程序本身写笔记。
- 拖放编辑器的任务板:拖放功能可以很容易地移动任务。
- 文件共享:简单的文件共享使团队成员之间的协作变得容易。
9.Trello
价格:个人免费使用，企业每月为每位用户支付9.99美元
Trello自夸是一种有趣的组织项目和计划的方式。
主要特点和优点:
- 巴特勒内置工作流自动化:设置基于规则的触发器，以帮助自动化任务和到期日期。
- 简单任务管理:Trello以板、列表和卡片为特色，非常容易使用。
- 组织列表:您可以按日期或优先级组织列表。
- 评论功能:由于它的评论功能，您可以轻松协作。
10.活跃Collab
价格:自托管版本起价499美元，云版本起价每月25美元
活跃Collab可以连接2000多个应用程序，帮助您自动化工作，提高工作效率。
主要特点和优点:
- 时间跟踪和发票:ActiveCollab可以让您跟踪不同项目的计费小时数，简化的发票流程可以让您直接从ActiveCollab发送发票。
- 规划时间表:这可以帮助您确定任务的优先级，并改进预测项目结果的时间估计。
- 共享团队日历:这让合作变得更容易，因为你可以看到更新，并与他人分享反馈;
- 协同文本编辑:这个功能使得Active Collab非常适合团队协作，包括@mention使沟通更清晰。
项目经理使用什么软件?
项目经理使用的软件取决于他们的团队所从事的活动的类型。大多数情况下，他们需要一个时间跟踪软件和文件共享软件。一些项目经理希望在一个软件中包含所有内容，以使团队中的每个人都更容易，而另一些项目经理则使用多个软件。
你如何比较项目管理软件?
在选择项目管理软件时，您需要了解的第一件事是您的需求。你需要你的团队做什么样的活动?您将使用什么样的文件，或者工作流将如何从一个人转移到另一个人?根据您的回答，您可以选择满足这些需求的不同软件。
然后，您可以将订阅价格与您可以从每个软件中获得的好处进行比较。如果一个软件比另一个贵，检查一下你能得到什么额外的好处，然后决定你是否觉得这个额外的价格值得。
选择最好的项目管理软件
同样，在您经营业务时，您的特定需求将决定哪种项目管理软件最适合您。在监督团队和鼓励团队沟通方面，一定要记下你想要什么。
在此基础上，您可以选择要尝试的工具:不要害怕尝试和错误，有时您需要花费时间才能找到最适合您的团队的工具!
你觉得这篇文章有帮助吗?请在下面的评论中告诉我们!
如果你喜欢这篇文章，那么你可能也会喜欢:
日元Cabag是TCK出版公司的博客作者。她还是一位在家教育孩子的母亲、家庭教练，夏洛特·梅森方法(Charlotte Mason method)的演讲者。夏洛特·梅森方法是一种教育哲学，强调古典文学和艺术和音乐的杰作。她还写了几本书，包括小说和非小说。她的热情是看到下一代孩子在注意力短暂的情况下成为阅读和学习的爱好者。
嗨
非常感谢你这篇有价值的文章。因为我从这篇关于PMO的文章中收集了很多知识。然而,一个项目管理处是就业部门中很有价值的一部分。所以强烈推荐给所有读这篇文章想要发展自己事业的人。再次感谢，等待下一篇文章。
这些都是很好的应用。
另一个PC工具是Fanuriohttp://www.fanuriotimetracking.com它可以同时进行时间跟踪和发票。它可以做基本的项目管理，时间跟踪和发票。
谢谢分享，里昂!我们会去看看:)
谢谢你的清单!目前使用Restyaboard，另一个最好的免费项目管理软件，以提高我的工作效率与我们的团队。
谢谢分享，西蒙!我们会去看看:)