在你把学期论文寄给教授或把手稿寄给出版商之前，你可能会仔细检查你的作品。
你这样做是对的——愚蠢的小错误会让你失去作为作家的信誉和声誉，可能会让你失去工作、好成绩和其他机会。
但是你真的知道在修改过程中你应该寻找什么吗?
学习仔细校对的成功策略，可以帮助你在别人发现错误之前发现更多错误。
什么是校对?
校对是审查文本并仔细检查每一个组成部分，以确保它已准备好出版的过程。
需要注意的是，校对并不等同于编辑。校对的工作是找出最后的文本或格式错误，并确认文章已准备好出版。
一般来说，校对员不会建议对文本进行重大编辑或大量重写——如果有必要，这些应该在之前的步骤中由文案编辑完成。
真正的定义是，校对指的是对文本打印格式(或打印后的布局)的审查。除了发现最后的语法错误外，校对还关注布局中的错误。
在学术界，教授经常会督促学生校对他们在交作业前会仔细检查，尽管他们更强调拼写和标点错误，而不是布局或实际的“证明”。
校对检查表
当你开始校对时，一定要参考适当的风格指南，以获得精确的规则和建议。
以下是在校对阶段应该检查的部分，包括语法错误和布局错误。
语法和标点错误需要检查:
- 缩写
- 撇号
- 资本化
- 引用的格式
- 逗号
- 破折号
- 日期
- 椭圆
- 数字和数字
- 期
- 地名
- 引号
需要检查的布局问题:
- 空格(确保没有遗漏或多余的空格)
- 格式一致(确保字体和字体大小一致)
- 尴尬的换行
- “寡妇”(在一段或一栏的末尾只包含一个词，留出大量空白的行)
- “孤儿”(在一页的顶部留下一个或几个字，再次留下尴尬的空白)
- 适当的压痕
- 行尾有两个以上的连字符
你也可以下载和打印我们的校对检查表帮助你进行编辑。
校对技术
使用这些有效的校对策略可以捕捉更多错误，在更短的时间内生成一份干净的文本。
1.打印一份硬拷贝。
如果可能的话，打印出来的副本可以更容易地发现错误。连续几个小时盯着明亮的屏幕不仅对眼睛造成伤害，还会让你更难发现那些小错误。
拿起你最喜欢的红笔，找一张舒适的椅子，开始寻找那些错误。
2.限制你的分心。
使用打印副本的另一个好处是什么?你不会被Facebook通知或电子邮件提醒打断，所以你可以保持高效和专注。
但如果打印几十页对你来说不是一个选择，那就关掉社交媒体的通知，甚至是你的电子邮件，这样你就可以打印了限制你的干扰尽可能多。
去一个安静、舒适、不会被打扰的地方。把电视关了。但是，如果你在一些柔和的背景音乐下工作得很好，那就尽情地放着你最喜欢的生产力播放列表放松一下吧。
3.把你的风格指南放在手边。
无论你是在写一篇研究论文还是提交一篇手稿，在你完成校样时，可能有一个你应该参考的首选风格指南。
再三询问你的教授、出版商或客户，找出你应该参考的指南。芝加哥，美国心理学协会,MLA是最常见的，尽管还有其他的。
检查您是否拥有最新版本，并在有疑问或问题时参考您的指南。如果你无法找到特定问题的解决方案，那就努力保持一致性。
4.一次只关注一个问题。
第一次浏览一篇文章应该集中在文章的清晰度、一致性和任何可能遗漏的语法错误上。
检查完这些问题后，就可以继续处理空格或格式问题了。
如果你试图在第一轮就抓住所有的错误，你可能会错过很多错误(甚至把你自己的错误也加进去)。
5.核对事实、数字和名字。
如果你正在校对一篇技术性很强或解释性很强的文章，很可能已经有人负责检查每一个事实的准确性。
然而，当你对你读到的东西有疑问时，去做一些快速的调查，只是为了确定。
当涉及到图形时，请确保它们的格式正确，并且与样式指南(或文章的其余部分)中列出的规则一致。
还要检查所有的名字(无论是人名、地名、事物，甚至是概念)是否拼写正确。这可能需要多花几秒钟在谷歌上搜索，但避免这些错误是值得付出努力的。
6.休息一下。
理想情况下，同一个人不会编写、编辑和校对文本。然而，如果你是自己出版的，或者同时对文本进行编辑和校对，你可能已经仔细检查相同的页面有一段时间了。
让你的眼睛(和大脑)休息一下。暂时离开你的工作——几个小时或几天真的很有帮助——这样你就能以全新的视角看待文本，并对潜在的错误更加警惕。
7.读反了。
无论你是在校对你的论文还是下一本畅销书，当你发现重复的单词或错误的标点符号时，这个技巧都是非常有用的。
正常阅读时，我们的大脑有一种内在的倾向，在阅读时根据我们知道的合适或自然的词语来预测单词，即使这些单词并不存在。倒着读可以迫使你慢下来，帮助你发现哪怕是最微小的错误。
8.大声读出来。
大声朗读你的文章可以帮助你发现你可能忽略的错误。但大声朗读也能帮助你提高写作水平语气和节奏。
校对软件
如果你想叫支援，有很多校对工具和软件这可以帮助你捕捉到一些细节。
等网站语法免费提供它们的许多功能，当你想对文本进行额外的梳理时，这些功能非常有用。
但是，最好不要仅仅依赖于这些工具。有许多错误，人眼可以比软件更准确地捕捉到，所以花一些时间来提高你的校对技能总是一个好主意。
校对服务
除了软件和在线校对工具，你也可以考虑雇佣一名自由校对。
等网站Fiverr，Upwork,自由职业者有数百名专业校对人员，他们随时准备帮助您为您的工作添加最后的润色。
当通过这些网站招聘时，一定要确保你要求提供推荐信、工作样本和任何你希望看到的材料，以验证你所支付的工作质量。
校对正确
在你提交学期论文、手稿，甚至只是一封重要的电子邮件之前，一定要仔细检查你的工作。无论你的写作技巧多么娴熟，留下粗心的错误会让你的写作看起来很马虎，也会让你的职业形象打折扣。
花点时间正确校对，清除在第一轮编辑中没有发现的小错误。如果你需要一点额外的支持，可以寻求校对软件或自由校对人员的帮助，深入了解细节。
你校对作品的过程是怎样的?请在下面的评论中分享你的建议!
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作为TCK出版社的博客作者，Kaelyn喜欢为作者、读者和创造性思维制作有趣和有用的内容。她拥有国际事务学位，辅修意大利研究，但她真正的热情一直是写作。远程工作让她可以做更多她喜欢做的事情，比如旅行、做饭、与家人共度时光。
