如何使用Microsoft Word格式化一本书

决定你的书在亚马逊Kindle上是成功还是失败的一个因素是格式。

当你阅读一本书的时候,你有没有见过所有的文字都是连成一段的,段落里有奇怪的字符,或者是一大段一大段的文字看起来没完没了?

你觉得怎么样?

你可能只是把书放下了。

你可以有一个令人惊叹的标题,一个壮观的封面设计,和令人敬畏的内容,但如果你的书的格式不正确,它会影响你的读者的整体体验。

糟糕的格式让你很难阅读你的书。它也会影响你的读者对你的书质量的看法。读者已经在不知不觉中接受了阅读特定格式的书籍的训练——并且每次都期望这种格式。他们对布局和安排的理解比自己想象的要多。如果你的书的格式不是他们所习惯的,他们可能会觉得它是由业余爱好者制作的。

这是否意味着你必须聘请专业人士来排版你的书?

不。

我见过很多作者花几百美元找人格式化他们的书。他们认为自己没有知识或技能来做这件事。

我已经自己格式化了我的电子书,我已经掌握了快速和有效的技术。你不需要花几百美元只是为了让你的书看起来专业和格式良好。我可以在30分钟内教你如何格式化一本Kindle电子书。

如何为Kindle格式化电子书

在这个免费的详细指南中,我将向你展示如何在Kindle上为小说和非小说类书籍设置格式(是的,小说和非小说类书籍的格式是不同的,所以你需要确保你遵循了适合你的类型的正确流程)。

你所需要做的就是研究这些步骤,并在你出版的下一本书中实现它们。

为亚马逊Kindle设置非小说类书籍格式

每本书都有标准部件从前面的内容和目录到核心内容和后面的内容。这本书的每一部分都要以正确的顺序和正确的内容出现,这一点至关重要。

我喜欢把事情简单化,所以我把Kindle的书分成八个部分。这些都是:

  • 标题页
  • 我为什么写这本书
  • 你为什么要读这本书
  • 表的内容
  • 关于作者
  • 其他作者著作
  • 最后一件事

启动Kindle格式需要什么

你只需要一些东西出版你的电子书:

  • 你的书的数字格式(.doc, docx, .txt, html等)
  • 微软文字处理软件
  • 30分钟的时间

你不需要任何特殊的技巧来格式化你的书。如果你知道如何点击按钮和突出文本,那么你是这个工作的完美人选。

准备好了吗?太棒了!

整理你的书的步骤

在我们讨论书的每一部分之前,我们需要确保我们的手稿是干净的。这意味着没有预先格式化,没有HTML代码,没有粗体,没有斜体,等等。

这是很重要的,因为如果你用过的所有不同的程序中都有杂乱的字体,或者手稿中可能来自不同地方的零碎部分的格式,这真的会扰乱格式。

如果你已经有你的手稿在MS Word,选择所有的文本按CTRL +一个,然后将光标移到标题部分并单击正常的。

在MS Word中更改为正常样式格式

这一步消除了所有的格式,最终你的手稿会是这样的:

删除Word中的游离格式

如果你是从不同的地方或程序复制和粘贴你的手稿,而不是微软Word,你可能会有一些奇怪的字体或字符在你的手稿。在本例中,您要做的是使用TEXT格式清除它。

如果你用的是电脑,你可以使用记事本,把你的手稿复制粘贴到记事本上,然后再转到微软Word。如果你使用的是Mac或其他操作系统,你可以进入http://www.editpad.org/删除所有格式。只要复制所有的文本。

使用编辑板删除杂乱的格式

清理完所有格式后,你就可以开始在亚马逊Kindle上展示你的手稿了。

我想说的一点是,我将要展示给你们的这一系列步骤为你们的手稿格式化提供了指导。您仍然可以选择对基本模板进行更改!你可以改变标题的大小,自定义副标题,改变章节标题等等。您还可以将对齐方式更改为居中或对齐。

然而,有些事情我认为你不必费心。

一个例子就是字体。如果你想使用一种特殊的字体,那也没关系。

但事实是,字体真的不重要,因为99%的读者在他们的设备上选择自己的字体。他们可以根据自己的意愿把字体变大、变小或变漂亮。为了快速完成这个过程,我只需要使用MS Word上的样式设置,并将其设置为“简单”。

“样式设置”基本上告诉MS Word你的标题、标题和段落使用什么样的字体。我用“简单”,因为它是最简单、最直接的风格。

要更改文档中的样式集,只需单击改变风格,滚动到风格设置,并选择该选项简单的

在Word中选择样式设置

标题页格式

你手稿的第一页是扉页。标题页应该只包含标题、作者姓名和副标题、版权和行动呼吁。每个元素都应该有适当的格式。

1.改变书名的风格使用标题风格。

使用标题样式作为你的书名

有时,标题样式不会出现在样式列表的第一行。如果你看不见标题,单击下拉箭头按钮显示所有样式。

如何在Microsoft Word中显示所有样式

将标题的对齐方式改为居中。选择标题并单击中心的文本按钮。

在Word上格式化书的标题

2.将副标题和作者风格更改为副标题让它们居中。

格式的书的副标题

3.下一部分是我们的版权部分和行动呼吁。这部分也会居中,但只是普通文本。对于常规文本,选择正常的风格。

对常规文本使用正常风格

4.发出行动的号召。号召行动(或CTA)本质上是要求你的读者加入你的时事通讯,查看你的博客,获得你的免费培训课程,或任何你提供给你的读者连接到你的在线。

这并不是要打断你的读者,而是为了方便而把它放在开头。这是一种非传统的在手稿中构建平台的方式。

要创建呼叫操作链接,必须向呼叫操作文本插入超链接。选择行动召唤文本,单击插入选项卡并单击超链接

插入超链接以调用操作

把地址加在地址框,然后单击好吧

在地址字段上编码URL以完成超链接

您的行动呼吁文本将以蓝色显示。您可以通过将鼠标悬停在文本上方,按住CTRL按钮,并点击文本。如果这个链接在微软的Word中可以使用,那么它也可以在亚马逊的Kindle中使用。

测试您的动作调用超链接

注意:测试文稿中的每一个超链接是非常重要的,因为如果有一个链接不起作用,你就失去了与读者交流的机会,可能就会把它们剔除掉。请确保您包含“http://”部分的地址,以确保链接将工作。

5.通过插入分页符结束本节。这样做的目的是确保你的读者不会看到你书的下一部分或章节,直到他们点击下一个在Kindle设备上按下按钮,然后滚动到下一页。所以,在标题页的最后,每个章节,每个章节,你要插入一个分页符,让它看起来漂亮整洁。

点击插入选项卡,然后点击分页符

在页面的末尾插入分页符

在Word文档中,分页符是不可见的,所以你需要确保分页符被正确地插入到你的手稿中。为了做到这一点,我喜欢用微软Word中的一个工具,叫做pilcrow。我来告诉你这是怎么回事。

首页选项卡并单击显示/隐藏Pilcrow按钮

在Word中使用pilcrow来显示分页和换行

这将在每一段的结尾显示一个小标题。这个工具会向你显示一些符号,比如分页符,你按下“enter”键就会切换到新的一行,如果有空格(它们会像点一样显示)。这项技术可以帮助你在最终的文档中看到肉眼看不到的隐藏字符,但它最终会影响你的手稿在Kindle设备上的显示方式。

分页和换行的例子

我为什么写这本书

这是书的前言部分,也是我们使用章节标题的第一部分。

1.突出显示此页面的标题并单击标题1

格式为什么我用MS Word上的标题1写这本书的页标题

你可以改变标题的对齐方式,增加额外的间距,使用不同的字体,或者保持原样——这都取决于你。此时你要做的是调整标题1的设置,因为你想象的章节标题将出现在你的书的每个部分。

让我们快速通过步骤来调整间距使用选项,以防你想要额外的空格。

选择要更改间距的文本,然后右击并选择

更改标题1上的间距

设置,你会发现有一个选项来更改间距.你可以在段落前后增加更多的空格。

设置顶部和底部的间距

格式化完标题后,突出显示文本,右键单击标题1,并选择更新标题1以匹配所选内容

更新标题1以保持风格的一致性

你刚才做的是在MS Word中创建一个自定义标题1样式。这意味着您在本节标题中设置的格式将通过单击自动转换到整本书标题1在你想让它出现的地方。随着我们的继续,您将看到更多的工作原理。

2.标题下面的文字只是普通的文字;这个必须设为正常的风格。

选择普通的文本

在上面的图片中,你会看到在章节标题的上方有一个小偷。这意味着在页面顶部有一个额外的段落。是否保留或删除这个额外的空间是可选的。

如果这是一个不需要的空间,只需删除它。如果你想在每一部分和每一章的开头留出额外的空间,那也没关系,只要你让它在整个手稿中保持一致。

3.就像你在标题页做的那样,插入一个分页符在本节的最后。

为什么你应该读这本书

这一部分是关于告诉读者为什么他们应该阅读你的书。本章节为可选章节。

1.突出显示此页面的标题并单击标题1

使用标题1说明为什么你应该阅读这本书的页面标题

正如你会注意到的,你不需要在这个标题上做任何改变来匹配“我为什么写这本书”的标题。它模仿了第一个标题的属性和属性,并将在你设置为标题1样式的每个文本上实现。

2.标题下面的文字只是普通的文字;设置这个正常的风格。

为常规文本选择常规样式并添加分页符

3.插入一个分页符在本节的最后。

书的下一部分实际上是目录。但是因为你不能在没有完成你的书之前创建一个可点击的目录表,所以我们先跳过章节的格式。

注意:确保在第一章之前有一个目录页。在它的末尾添加一个分页符,然后继续写你的章节。

非小说类书籍的章节可能包含标题,副标题,副标题,等等。

为非小说类书籍设置章节格式

1.对于章节标题,您将使用标题1

对章节文本使用正常的样式

2.第一个标题之后的文本应该是一个普通段落。选择正常的风格。

3.本章的副标题样式设置为标题2

使用标题2作为副标题

因为这是您第一次使用标题2,所以您可以自定义副标题的格式,并更新标题2的属性,使其在整本书中都能翻译。

您可以将对齐方式更改为居中、添加间距、更改字体等。由你决定。

格式化了副标题之后,突出显示文本,右键单击标题2,并选择更新标题2以匹配选择

格式和更新标题2以匹配选择

3.每个副标题下的正文都应填入正常的风格。

副标题下的文本使用normal

4.如果你的副标题包含一个副标题,那么这将被设置为标题3

使用标题3作为副标题

你要重复标题2和标题3的相同过程。格式化了子副标题后,突出显示文本,右键单击标题3,并选择更新标题3以匹配选择

格式和更新标题3以匹配选择

5.副标题下面的文字也会被设置进去正常的风格。

副标题下面的文字使用正常的样式

6.在这一章的末尾,插入一个分页符

在每一章的末尾添加分页符

7.对于第二章,您将从第二章的标题开始。将其设置为标题1

使用标题1格式化第二章标题

8.第一个标题之后的文本应该是一个普通段落。选择正常的风格。

为普通文本选择普通样式

9.本章的副标题样式设置为标题2

将标题2改为小标题

没有必要改变标题2的设置-所有你以前选择的和用来更新标题的设置将反映在你的书中所有标题2的选择。

10.每一副标题下的正文都应填入正常的风格。

11.如果你的副标题包含一个副标题,那么这将被设置为标题3

将标题3申请为小标题

12.副标题下面的文字也会被设置进去正常的风格。

13.在这一章的末尾,插入一个分页符

在每一章的末尾添加分页符

14.对于其余章节重复步骤7-13。

关于作者

在格式化完书的所有章节后,插入最后一个分页符后,就要格式化结尾材料,从“关于作者”页开始。

1.将标题设置为标题1

用标题1表示作者的标题

2.标题下面的文字是一个普通的段落。将样式设置为正常的

关于作者页面的正文使用普通样式

如果你愿意,你可以在这里添加你的照片。如果你想这样做,只要点击插入选项卡,图片图标。

添加图片到你的关于作者页面

3.在作者简介中插入超链接。你可能想在这里添加一些信息,比如你的作者网站或公司页面。

在Word中插入超连结

请确认地址正确后再点击好吧

在地址栏中插入URL以完成超链接

4.在这个部分的末尾,插入一个分页符

作者的其他著作

这部分只针对出版过几本书的作者。你想让读者在亚马逊上购买你的下一本书时非常方便。

1.将标题样式更改为标题1

将其他书籍按作者名称改为标题1

2.在这一页上列出你所有的书正常的风格。

图书标题应在其他图书页面中以正常文本的形式列出

3.进入你每本书的亚马逊页面,复制页面的URL。突出显示地址,右键单击并选择复制

捕获书的URL在亚马逊

4.在书单上标出你的书名,然后去插入选项卡,并单击超链接

在msword中插入超连结

5.将URL粘贴到地址框中。

在地址栏中插入图书URL

6.对于清单上所有的书重复步骤3-5;在这一节的末尾,插入一个分页符

最后一件事

这个页面可以让你提出任何要求(比如号召行动),或者包括一封简单的信,让你的读者阅读你的其他书籍。

记住:如果你要邀请你的读者评论你的书,你不能送礼物作为回报。这将违反亚马逊的服务条款。如果亚马逊发现你在这么做,你可能会失去对你的书的评论;他们可能会删除这些书,或者在极端情况下,你的整个账户可能会被禁止。

1.将本节的标题样式设置为标题2以避免在目录中编入索引。当你创建目录时,你会发现更多关于它的信息。

用标题2作为最后一件事的标题

2.将标题下的文本设置为正常的风格。

使用普通文本作为正文

注意:你不需要包含一个直接到“创建评论”页面的链接,因为亚马逊现在会自动要求读者在点击你的书的下一页时评论你的书。但是在这个部分,你可以给你的读者写一封私人信件,让他们评论一下。

格式化目录

现在你的整本书已经为Kindle格式化好了,你需要做的最后一件事就是创建目录(TOC)。

按照以下步骤创建一个可在所有电子书阅读器和设备上使用的可点击目录非常重要。

1.回到目录页。将标题设置为标题2

创建目录,使用标题2作为标题

2.擦掉目录上的所有文本,除了分页符。

删除所有的目录主体,留下标题和分页符

3.在标题和分页符之间加一个空格。一旦你有了这个,就到参考文献选项卡上,单击表的内容,并选择插入目录…

通过插入内容表添加TOC

4.在目录屏幕上,您需要选择一些非常重要的设置。

您要做的第一件事是取消选择页码。点击显示页码取消它。

取消勾选“显示页码”,并使用toc的超链接

从技术上讲,Kindle上的书不存在页码。它们会测量线,因为书的设置会因设备的不同而不同。我们想要的是选择使用超链接代替页码

检查使用超链接而不是页码

5.设置格式从模板显示水平1

设置show级别为1

如果你比较第4步和第5步的图像,你会看到不同网页预览部分。从最初显示标题1 - 3,现在只显示标题1。这就是为什么我建议你选择标题2作为目录和“最后一件事”的标题。这是因为你并不想让这些部分出现在目录中。

如果你想要一个技术菜单的所有标题,这是好的,只要设置显示水平3..然而,我发现它把页面弄得乱七八糟;这就是为什么我只希望主要部分出现在这个列表上。

按住键测试所有的链接CTRL然后点击文本。如果它在Word中都能工作,那么它在亚马逊Kindle上也能工作。

通过按CTRL+Click测试所有链接

恭喜你!你的非小说类书籍现在可以在Kindle上出版了。

为亚马逊Kindle设置小说格式

但如果你是一个小说作家呢?

你仍然需要做我们在格式化非小说类书籍时讨论过的所有事情。你需要做的只是一些额外的步骤,以确保布局是小说书。

1.你需要做的第一件事是改变章节文本的外观。突出你的章节文本的一部分,然后右击选择

格式小说可以改变段落设置

2.在屏幕,下缩进>特殊:选择第一行,并缩进0.38”

在第一行添加缩进

3.间距也必须消除。段落间距之前为0,给人一种专业小说的感觉。点击好吧

将段落间距更改为0

4.这是它在Kindle设备上的样子。

Kindle设备上的示例视图

现在,在做出更改之后,突出显示文本,右键单击正常的,然后单击更新常规到匹配选择.这将改变你的书中的所有正常文本,以匹配你刚刚更新的设置。

更新常规以匹配选择的一致性

5.“普通”样式类型是所有其他标题类型的基础。当我更新正常文本时,它也更新了标题1-3,标题和副标题。

因此,如果您突出显示标题,右键单击它,并选择,你会看到它现在是缩进的。这将导致标题、标题和副标题偏离中心。

更新标题页的段落设置

通过以下两个简单步骤更改每个样式的段落设置。开始标题风格。

突出显示标题,右键单击并选择.在段落屏幕上,在缩进>特殊:选择没有一个并点击好吧

消除压痕

当文本突出显示时,右键单击标题并选择更新标题到匹配选择.完成之后,对副标题、标题1、标题2和标题3样式重复这两个步骤。在你认为合适的地方添加空格。

更新标题以匹配选择

6.当你更新了书中所有的样式设置后,你可能想要改变某些部分的间距和缩进。例如,作者的个人简介和其他书籍部分可能会更好看,不同的风格。

我建议删除段落第一行的缩进,并增加更多的空格。

将缩进更改为none

唷!

全部完成。你刚刚为亚马逊Kindle设置了非小说类和小说类书籍的格式。

现在我想挑战你们真正地学习这个概念,掌握它并实施它。

简化Kindle格式设置

你还觉得需要更多帮助吗?

看看这个视频,它向你展示了我如何在电脑屏幕上为Kindle格式化一本书!

为了这个和更多精彩的训练视频,去了电子图书出版学校。

你可以了解出版你自己的书的10个步骤,营销的六个关键基础这是推出你的书的最佳方式,等等。

你试过格式化自己的Kindle电子书吗?你最大的挑战是什么?请在评论中告诉我们!

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